各学院：

为了加强毕业设计（论文）质量管理，根据沈阳工学院关于毕业设计（论文）管理的有关规定，决定对2021届本科毕业生毕业设计（论文）存档材料进行检查。现就有关事宜通知如下：

一、检查时间

2021年9月14日-16日

二、检查方式

2021届毕业设计（论文）检查采取学院自查和校级检查两种方式进行。学院自查结束后，学校采取抽查的方式进行检查，教学管理部组织检查组开展检查工作。

（一）学院自查

各学院组织对本学院2021届全体本科毕业设计（论文）全面检查，检查内容主要包括：

1.核对2021届毕业设计（论文）清单中毕业设计（论文）相关信息的填报情况。

2.学生毕业设计（论文）及附件材料的质量及规范性。

3.指导教师指导毕业设计（论文）情况。

学院自查结束后，请保留好自查过程相关原始材料，认真做好整改工作并撰写自查报告。

（二）学校抽查

教学管理部将组织对2021届本科毕业设计（论文）进行5%比例抽查，主要检查包括：

1.本科毕业生的毕业设计（论文）和附件材料存档的规范性及质量。

2.学院自查整改情况，包括学院检查范围，检查记录单，检查效果，整改落实效果等。

3.学院2021届毕业设计（论文）总结完成情况。

三、检查安排

1.各学院于9月10日前对本学院2021届本科毕业生毕业设计（论文）及相关存档材料进行自查，对存在的问题及时进行整改。

2.教学管理部下发被抽查学生的毕业设计（论文）名单，请各学院务必于检查前将学院存档材料和被抽查学生毕业设计（论文）及相关存档材料放在学院指定地点备查,材料备查地点由学院提供。

3.教学管理部将于9月14日-16日组织开展检查，具体检查时间安排和人员详见附件1。

4.教学管理部组织检查组对2021届本科毕业生毕业设计（论文）及相关存档材料进行检查，检查要求参照《沈工教学发[2019]37号毕业设计（论文）管理规定》，检查组成员将检查过程中发现的问题记录在《2021届本科生毕业设计（论文）检查表》（附件2），问题记录要详实，检查表报送教学管理部存档。

5.教学管理部形成毕业设计（论文）检查通报，同时将检查中发现的具体问题反馈各院，各学院在限定日期内进行整改以达到要求。

教学管理部

2021年9月6日