为加强图书馆文献采购工作的管理，规范文献采购工作操作，提高文献采购质量，特制定本规范。
一、采购原则
根据我院的性质、发展方向和教学科研需要，有计划、有重点地采购印刷型图书报刊和电子文献，逐步形成具有本馆特色的多学科藏书体系。根据我院具体情况，按文献的学科内容实行不同的采购政策，即：
1、全面采集：根据我校各教学单位开办专业、课程及我校教师承担的教学科研项目有针对性地全面补充馆藏。
2、重点采集：新办专业、重点课程相关文献。
3、适当采集：普通文学作品、哲学与宗教著作、社会科学图书、自然科学图书、其他综合性图书、专利、技术标准、科技报告等。
4、保持文献的先进性、学术性、参考性，严格控制消遣娱乐性文献，普通文学作品尤其是中文小说类图书以流行且经典为选购标准。
5、适应文献载体的发展趋势，在注重传统印刷型文献的同时，适当加大电子图书的资料采选。
6、正常情况下，购买时应力求多品种、少复本。
二、采购范围、数量
1、中文图书一般3册，最多不超过5册（套），工具书每种订 1册（套）。
2、外文原版书，只订教学科研非常需要且具有保存价值的图书，原则上每种只订 1 套。
3、各类图书的经费比例、印刷型与非印刷型的经费比例由年初的预算确定。 各类文献的购置数量，可根据学院的专业设置与招生人数具体确定。
三、文献采购方式及渠道
1、文献采购以购入为主，在审核的基础上接受机构和个人赠书。
2、购入应坚持以预订与现购相结合，尽力保证藏书的科学性、稳定性、系统性、完整性。
3、购入图书应主要通过书商提供的电子目录经筛选、查重后进行采购；师生荐购图书经查重后及时采购。
4、现场采购人员原则上由图书馆、学院教师组成。地点宜选在大型书商、出版社等；现场采购由图书馆提出申请，内容包括时间、地点、人员，由学院批准后进行。
四、 文献采购经费管理
1.账目管理明确规范。
2.财务手续规范。图书验收完成后，方可报帐付款，按每批书的实付款向供书单位结帐，发票在有关人员签字后，及时办理请款、报帐手续。严格遵守财务制度，帐目清楚，一切手续和凭证符合财务管理要求。定期向领导汇报购书经费的使用情况。
3.监督管理。接受学院相关部门的监督。
