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    • 沈阳工学院图书馆与档案馆
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档案工作考核评分细则

      

档案工作考核评分细则

档案工作是学校重要的基础性工作,学校各单位应明确档案工作的岗位职责,将档案工作纳入每一学年的工作计划,并及时做好档案工作总结,确保严格按照档案管理相关制度立卷归档,并注重档案质量和数量,充分发挥档案在学校及各单位发展中的重要作用。

考核项目

考核细则

评分标准

赋分

1.组织领导

1-1档案工作列入本部门工作计划和总结

有明确计划得分2,无明确计划0

有明确总结得分2,无明确总结0

4

1-2档案工作明确列入分管领导的岗位职责

档案工作明确列入分管领导的岗位职责得分1分,未列入为0分

1

2.岗位职责

2-1配备兼职档案员调整时及时报图书与档案馆备案

配备兼职档案员,并列入岗位职责得分3分,未配备兼职档案员0分

兼职档案员有调整未及时报图书与档案馆扣1分

3

2-2有详细的档案工作制度

有详细的档案工作制度得分2分,无详细的档案工作制度为0分

2

3.立卷归档

3-1归档时间

按规定期限上交得分4分,任一档案未按规定期限上交为0分

4

3-2归档交接单填写规范

内容填写完整准确,每出现一处错误扣1分,扣完为止

8

3-3上交档案按沈阳工学院部门立卷归档制度》进行分类

分类准确得分8分,已作分类但不准确得分4分,未分类为0分

8

4.案卷质量

4-1文件件内质量

参照《沈阳工学院档案归档整理规范》的要求,纸质文件材料整理不规范,每出现一处扣1分,扣完为止

15

4-2PDF电子档质量

参照《沈阳工学院档案归档整理规范》的要求,纸质文件材料扫描不规范,每出现一处扣1分,扣完为止

5

5.归档率

已移交档案数量/应交档案数量

达到95%得分50分

低于95%为0分

50

总分值

100

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