2022届毕业生档案办理工作情况总结
2022年6月13日至9月6日，图书与档案馆会同各学院开展了2022届毕业生档案邮寄工作，共办理学生档案4967件。期间，通过邮寄方式和我校派人送交方式办理档案4613件（通过邮政专递邮寄档案3910件，送交沈阳市人力资源和社会保障局628件、档案室直接受理75件）。目前，仍在学校保留2022届毕业生档案354件。
各学院办理档案数量统计信息，见表1。
表1：各学院办理档案数量情况一览表（单位：件）
学院 |
2022届 办理档案总数量 |
邮政专递数量 |
送交沈 人社数量 |
档案室 受理数量 |
保留在校 档案数量 |
机械工程与自动化学院 |
900 |
696 |
111 |
- |
93 |
经济与管理学院 |
880 |
694 |
136 |
- |
50 |
信息与控制学院 |
1052 |
820 |
142 |
- |
90 |
艺术与传媒学院 |
601 |
395 |
141 |
- |
65 |
能源与水利学院 |
392 |
352 |
26 |
- |
14 |
生命工程学院 |
536 |
457 |
53 |
- |
26 |
高等职业技术学院 |
606 |
496 |
19 |
75 |
16 |
全校 |
4967 |
3910 |
628 |
75 |
354 |
一、各学院邮政专递邮寄档案工作情况
各学院通过邮政专递办理2022届毕业生档案总计3910件，退件13件，退件率0.33%。其中9件因学生或学生单位提供派遣信息有误退件，2件因学院信息核对失误退件，2件因档案内缺少材料退件，其中因学生个人原因造成退件的不计入学院工作差错率统计，各学院邮寄档案退件详细情况，见表2。
表2：2022届毕业生档案邮政专递退件详细情况一览表
学院 |
序号 |
姓名 |
退件原因 |
处理情况 |
机械工程与自动化学院 |
1 |
魏伟业 |
学生解约改派到生源地 |
待处理 |
2 |
高菖徽 |
学生解约改派到生源地 |
待处理 |
经济与管理学院 |
1 |
曹品超 |
学生提供派遣地址有误 |
2022-7-7重发 |
信息与控制学院 |
1 |
刘永健 |
档案内缺少材料退回 |
待处理 |
2 |
李龙 |
档案内缺少材料退回 |
待处理 |
艺术与传媒学院 |
1 |
黄婉芙 |
学生就业单位提供派遣信息有误 |
待处理 |
2 |
韩嘉鑫 |
学生就业单位提供派遣信息有误 |
待处理 |
3 |
张钰 |
学院未核查出人社局地址错误 |
待处理 |
4 |
吴娇娇 |
学院未核查出人社局地址错误 |
待处理 |
能源与水利学院 |
1 |
唐彬 |
学生个人提供派遣信息有误 |
2022-6-29重发 |
2 |
夏宝岩 |
学生就业单位提供派遣信息有误 |
2022-6-29重发 |
3 |
李岩 |
学生就业单位提供派遣信息有误 |
2022-6-29重发 |
高等职业技术学院 |
1 |
任一鸣 |
学生就业单位提供派遣信息有误 |
待处理 |
2022届毕业生档案派遣工作差错率情况，见表3。
表3：各学院办理2022届毕业生档案工作差错率（单位：件）
机械工程与自动化学院、经济与管理学院、能源与水利学院、生命工程学院、高等职业技术学院办理毕业生档案工作的差错率为零，提出表扬。
二、各学院毕业生反馈档案办理信息情况
各学院均已向档案室提交了书面反馈报告，报告中说明了各学院已将档案办理的具体信息通过QQ群、微信群等渠道及时告知学生，要求学生在档案办理后90天内务必确认档案是否到达反馈信息所在位置，并将确认后的结果反馈给学院。
各学院学生确认档案信息后的反馈详细情况，见表4。
表4：各学院学生90天内对档案信息确认情况一览表（单位：件）
三、各学院办理2022届毕业生档案工作质量排序
综合以上情况，各学院办理2022届毕业生档案工作质量排序，见表5。
表5：各学院办理2022届毕业生档案工作质量排序
学院 |
名次累加数 |
工作质量排序 |
机械工程与自动化学院 |
2 |
1 |
经济与管理学院 |
2 |
1 |
能源与水利学院 |
2 |
1 |
生命工程学院 |
2 |
1 |
高等职业技术学院 |
2 |
1 |
信息与控制学院 |
7 |
6 |
艺术与传媒学院 |
8 |
7 |
四、保留在学校的学生档案情况
目前，2022届毕业生档案仍保留在学校的有354件，已经完成清点、登记、整理上架工作，在校保留的毕业生档案在各学院的分布情况，见表6。
表6：各学院2022届毕业生中保留在校档案数量一览表（单位：件）
学院 |
保留数量 |
2022届毕业生档案数量 |
保留率 |
机械工程与自动化学院 |
93 |
900 |
10.33% |
经济与管理学院 |
50 |
880 |
5.68% |
信息与控制学院 |
90 |
1052 |
8.56% |
艺术与传媒学院 |
65 |
601 |
10.82% |
能源与水利学院 |
14 |
392 |
3.57% |
生命工程学院 |
26 |
536 |
4.85% |
高等职业技术学院 |
16 |
606 |
2.64% |
全校 |
354 |
4967 |
7.13% |
图书与档案馆
2022年10月10日
