一、简介
信息与控制学院团总支学生会遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学，适应有现代化建设事业要求的合格人才。
发挥作为联系同学的桥梁和纽带作用，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。
二、招募部门
办公室、组织部、宣传部、志工部、社团管理部、心教部、礼宾部、学习部、文艺部、体育部、生活权益部、纪检部、校友服务部
办公室
办公室作为学生会的内部协调部门，主要负责学生会内部的监督管理协调工作，是促进各项工作有条不紊进行的基础，是保障各职能部门高效运转的枢纽。
部门职责：
1.负责对学生会各类会议及活动做好记录和考勤记录，并监督各部门工作的展开情况，督促检查会议决定的执行情况；
2.负责学生会各类档案的建立、管理工作（策划书，活动总结，照片，视频等），负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；
3.负责学期初学生会内部值班安排，以及学生会成员通讯录；
4.建立并完善各类章程及工作制度；
5.协助主任和主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
所需人才：
1.要求有一定Office办公软件基础。
2.善于与人沟通，工作细心，认真负责。
3.文字功底较好者优先。
组织部
组织部是团总支学生会的核心部门，其主要工作是推荐优秀团员作为党员发展对象（推优）；组织学生干部开展相关团学活动；组织策划团干部培训教育活动；团费收缴等。工作的严谨性与灵活性是做好组织部工作的必要素质。
部门职责：
1.加强组织建设，领导管理各团支部的相关工作；
2.负责加强全院团员的思想政治教育工作；
3.制定、落实团干部培训计划；
4.做好团员登记，团费缴纳，团员组织关系转接等工作；
5.推选优秀团员作为党组织积极分子（推优）；
6.协助各部门完成其他工作。
所需人才：
1.有上进心，强烈的集体荣誉感，有良好的沟通能力和良好的工作方法以及创新精神。
2.能正确的平衡学习与工作之间的关系。
3.做事细致、有组织能力、有自信。
4.热爱学生会，热爱组织部。
5.能在学习、生活、工作中起到先锋模范带头作用。
6.有良好的政治觉悟。
宣传部
“文韬彩略，泼墨方遒”学生会宣传部承担了宣传学院精神风貌的重任，既是信息与控制学院团总支学生会对外交流的重要窗口，又是向本院学生传达学院指示、信息的关键纽带。
闲看庭前花开花落，是一种意境，漫随天外云卷云舒，有其独特妙处，在宣传部，你可以随着飞舞的线条体会艺术的境界，跟着神奇的文字领略文化的底蕴，在这里，你可以用连珠妙语展示横溢才华，以独到角度抒发个人魅力。这里有五彩的画笔供你描绘青春记忆，也有无限的机遇为你搭建创意桥梁，如果你向往这样与文字作伴，同色彩为伍的生活，如果你也热爱生活，喜欢记录，不惧挑战，相信宣传部会是你的不二选择！我们在这里，在宣传部，构清风珞坠，等风也等你！
部门职能：
1.积极配合学生会各部门活动，负责宣传报道、海报设计；
2.做好我院会议和活动的报道、总结，第一时间传递活动精神；
3.负责学生干部的报道、策划培训；
4.负责各类活动会议的板报;
5.策划符合部门风格的特色活动。
所需人才：
1.具有高度的工作责任感，团队协作能力，以及吃苦耐劳的精神。
2.具有创新精神和一定的组织领导能力。
3.具有团队精神与横向沟通协作能力。
4.具有良好的写作能力。
5.有一定的书法、绘画功底。
6.擅长使用办公软件。
志工部
志工部立足于学校“追求卓越，互助利他”的校训理念，旨在为贫困学生提供公平、公正的学习环境和平台，是让贫困学生寻找到快乐与幸福的部门，希望能给予每一位远离家乡的学子家一般的温暖。
部门职责：
1.每学期的贫困生信息采集和存档；
2.负责学院助学金评定相关事宜；
3.配合弘志促学会组织完成各类志愿活动；
4.协助其他部门完成学生会的相关事宜。
所需人才：
1.为人端正，具有正直的品行。
2.吃苦耐劳，能承受一定压力。
3.具有一定的创新能力和团队合作精神。
社团管理部
社团管理部主要是规范社团制度，引导社团动向，监管社团运作，协调社团关系，指导社团活动开展，调动社团的活动积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作。
部门职责：
1.负责社团活动的申请、策划审批；
2.为社团活动争取社会赞助，协助各社团在举行大型活动时争取社会赞助；
3.新成立社团的资格审查和注册登记工作；
4.负责每年度各社团的注册工作和社团工作计划、总结的审核；
5.统一管理和协调各社团的工作，包括各社团形象及活动等方面的宣传。
所需人才：
1.积极上进，努力进取。
2.能够有较强的沟通组织协调能力。
3.具有一定的创新能力和团队合作精神。
心教部
心教部是本学期信息控制学院团总支学生会新成立的部门。主要职责是认真学习并积极宣传大学生心理健康知识，协助学校、大学生心理潜能开发协会在学院内积极开展心理健康教育和宣传工作；负责心理普查和问卷调查工作；开展辩论赛、心理班会、心理剧排练等校园文化活动。
部门职责：
1.宣传、普及心理健康知识，积极组织本系部班级开展各种形式的活动；
2.通过心教部成员、班级心理委员、学生干部、学生党员、团员等及时了解学生的心理健康状况,及时向班主任或辅导员以及学校心理咨询中心老师汇报学生重大心理行为异常信息；
3.了解学生思想动态，关注同学心理健康，针对同学们中存在的问题开展相关讲座、座谈会；
4.及时将学生中存在的问题反馈给老师或学校；
5.监督和管理各班心理委员的日常工作及心理方面的学习，并做好及时的反馈与总结。
所需人才：
1.具有健康的身心状态，阳光向上。
2.具有较强的观察能力和沟通能力。
3.与同学之间关系和睦，具有较强的心理素质。
礼宾部
礼宾部是一个专门负责学院接待活动、学院活动服务、礼仪文化传播以及服装管理的部门。主要完成学院大型活动的礼仪工作，管理学院演出服装道具以及晚会走秀节目等相关事宜，协助其它部门顺利开展活动。从某种意义上说学院的礼仪的工作也是学校形象。在各种场合中有着树立良好精神风貌的重要作用。礼宾部会定期展开形体课、理论课和内部会议来培训你们的礼仪知识。
部门职责：
1.为校内举办的大型活动比赛、重大会议和活动提供礼仪服务。例如：迎新晚会、颁奖晚会、以及学校的校级会议等活动提供接待引导、颁奖递送等；
2.负责协助团委学生会其他部门顺利开展活动；
3.举办礼仪联谊会，晚会走秀节目；
4.组织开展礼仪知识创新活动。
所需人才：
1.五官端正外貌清秀干净，谈吐举止大方，身体素质较好。
2.热爱礼仪，（对古代礼仪文化，茶文化有见解以及有文艺特长优先）
3.要求有一定Office办公软件基础。
4.坚持不懈的进取精神和较强的团队合作精神。
5.阳光开朗，积极向上。要有耐心以及责任心。
学习部
学习部以提高同学们的学习意识，营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，了解和反馈广大同学在学习方面的意见和要求。
部门职责：
1.负责信息与控制学院奖学金评定工作；
2.负责信息与控制学院各项荣誉称号的评定工作；
3.开展知识竞赛等各类与学习相关的活动，激发广大学生学习兴趣；
4.负责各类证书的统计和发放工作；
5.联系各班学委，深入了解各班学习动向，并及时进行反馈；
6.有效的协助其他部门开展工作。
所需人才：
1.工作认真细心，严格谨慎，肯虚心向人请教，并对工作充满热情的同学。
2.对excel有较好的基础和较高的上手操作能力。
3.有耐心和责任心的同学。
4.做事有效率、有质量的同学。
5.有信心坚持下来的同学。
文艺部
华美绚丽的舞台，分外闪耀的灯光，伴随着迎新晚会上那精彩的舞蹈，处处都洋溢着我们青春的活力与激情；紧张刺激的赛场，美妙动人的乐曲，歌手大赛中嘹亮的歌喉、独特的表演形式至今都浮现在眼前；多样的才艺选择，展现个性的魅力平台，阳光向上青春热血的文艺部来实现你享受舞台，展示自我，绽放活力的梦想和愿望。
部门职责：
1.主要负责学院主办或承办的各类文艺以及其它相关活动，旨在活跃校园文化氛围，推广积极向上的时代精神，丰富我院学生的课余文化生活；
2.负责组织、策划校园歌手大赛、毕业晚会等文娱活动。协助学院体育部顺利完成各类比赛；
3.负责确保学院文艺工作系统化、整体化、有序地进行；
4.定期在学生会内部组织相关文艺活动，培养干事的积极性和工作热情，培养大家的文化艺术修养，给大家提供展示的空间；
5.以文艺为桥梁，提高我院的知名度，增进院与院间的了解与交流。
所需人才：
1.多才多艺，有文艺特长，善于表演者优先。
2.组织协调能力强。
3.能够积极组织、参与各类文艺活动。
体育部
院学生会体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。
部门职责：
1.负责早操工作和大学生课余体育活动，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动增强大学生的身体素质；
2.了解同学们对各类体育活动的意见，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；
3.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，让同学们积极参加体育锻炼，感受运动的魅力；
4.配合学校各类体育活动的开展，积极落实学校及学院所下达的各项 任务，号召并争取同学们踊跃报名参加各项活动，丰富校园生活；
5.协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
所需人才：
1.积极组织各项体育活动。
2.坚持不懈的抓好体育方面的工作。
3.能够协助好其他部门做好相应工作。
4.带动同学热爱体育的风气，提高学生的心理素质和身体素质。
5.能够通过举办体育活动促进学生之间的了解和情感的沟通。
生活权益部
生活权益部是院学生会重要的职能部门之一，遵守学校“以人为本”的宗旨，本着“以学生为本，服务于同学”的理念，是以学生会常规工作，用来建立起学生与学院之间的沟通桥梁为主的一个部门，旨在为同学们创造一个满意的校园生活环境，为同学们提供帮助，全力为同学们营造一个良好的生活氛围。
部门职责：
1.负责寝室人员、设施管理和冬季扫雪等工具发放；
2.协助各个部门做好各种大型活动和学生会活动的后勤工作，服务学院、服务同学；
3.负责学院学生医保工作的相关事宜；
4.通过开展学院调查、开通电子邮件等方式收集我院学生的意见和建议，积极向我院学生会如实反映，维护广大同学的合法权益；
5.围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织活动；
6.定期进行消防、疾病等知识及法治宣传，提高大学生自我防范意识;
7.完成学院及学校交给的其他工作。
所需人才：
1.开展工作本着认真、严谨、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化。
2.必须遵守规章制度，尽心尽力做好本职工作，对安排的工作要努力做到最好。
3.不怕苦、不怕累，按时保质保量地完成学校和学院安排的任务。
4.有一定的耐心和责任心，工作认真仔细。有一定的组织和领导能力，对工作充满热情。
5.有一定的维权意识，能够细心观察生活中的小事，并如实进行反映。
纪检部
纪检部分为学风检查、文明建设两组，通过严格的监督和管理，确保学生的行为规范。工作采取自律为主、他律为辅的方式和手段。抓好学院的纪律管理及工作考核，促进保持良好学院学习和文明行为的风气。查处违反学生会制度及相关校规校纪现象，调解学生内部矛盾，并且进行晚归文明校园的检查。总之，旨在为学生营造一个和谐舒适，纪律文明的校园环境。
学风检查组部门职责：
1.负责检查大一新生们的晚自习，监督大家的学习情况，对各班出勤、缺勤以及违纪情况进行检查，确保晚自习秩序，为大家营造良好的学习环境;
2.负责课堂考勤督查。
文明检查组部门职责：
1.检查上课迟到、带早餐进楼情况，保证学生在教学楼内的卫生，为大家创造好上课环境；
2.在课间对信息楼内、信息楼后进行吸烟情况检查，在教学楼内卫生间重点检查，保证教学楼内的学习环境，为校园创造更好无烟环境；
3.每周对学院学生寝室进行例行检查。对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查；
4.下达和汇总学院所有的处分文件，并在信息楼大厅的大屏幕对此公示。
所需人才：
1.有责任心，有毅力，能坚持。
2.办事稳重踏实。
3.处理事情公平、公正。
4.敢于纠错，并能够严格要求自己。
5.有一定的办公能力，能轻松处理文档、表格等内容。
校友服务部
校友服务部是针对学院校友服务，就业工作设立的部门，是负责学院校友及毕业生就业服务、指导和管理的职能部门。广泛联络校友、拓宽各种渠道，动员社会各界关心和支持学校的发展，关注大学生就业与职业发展，以增强就业意识，培养就业能力，规划就业方向，促进学生就业为宗旨，在学校、企业，校友和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。
部门职责：
1.建立健全各地校友分会、组织机构，召开校友代表大会、座谈会；
2.负责与各地校友的联系，包括联络、邀请、接待、发布（校庆）通知、收发信件、通报学校新闻等工作；
3.根据学生的实际情况，开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的各项活动，如就业前景分析模拟面试、专题讲座、职业生涯规划活动等；
4.做好就业信息的及时传达和发布工作；
5.统计毕业生跟踪调查、用人单位回访和就业质量报告编撰发布工作；
6.组织开展全院学生就业指导及全院学毕业生档案管理工作。
所需人才:
1.五官端正外貌清秀干净，谈吐清楚，有良好的交谈沟通能力。
2.应变能力强，及时处理好问题。
3.要求有一定Office办公软件基础并且认真仔细。
4.坚持不懈的进取精神和较强的团队合作精神。
5.阳光开朗，积极向上。要有耐心以及责任心。
信息与控制学院团总支
学生会
2024年4月4日
