各学院（部门）：

随着我校教育体制改革的不断深入，学校规模不断扩大，固定资产日益增长，我校固定资产管理任务日趋繁重。今年由于学校机构调整，部门的合并和人员调动，部分固定资产的存放地点、保管人等信息发生变化。为此，学校有必要开展固定资产清查工作。现将2014年资产清查工作的具体安排通知如下：

一、资产清查时间：

2014年11月4日---12月12日

具体时间安排见附件1

二、资产清查对象：

各二级分院、各职能部门所有的固定资产。

三、资产清查流程

（1）资产财务部向各二级分院、各职能部门提供固定资产管理系统中各部门固定资产明细表，请各二级分院、各职能部门依据该明细表及时核查，逐项核对资产名称、型号、规格，存放地、保管人等信息。对明细表中存放地和保管人中与实际不符的及时调整。教学楼“存放地”标准填写方式为：房间号+实验室或教研室或办公室名称，如：4404电子商务实验室，房间号要将楼号加在前边。

各部门2014年涉及到资产变动（内部交接和处置）的部门和人员尽快抓紧时间办理内部交接单和处置申请单，以免影响资产清查工作。

（2）各二级分院、各职能部门按照资产财务部提供的固定资产明细表核对、调整后到资产财务部领取固定资产条码标签，并按照仪器设备名称逐一粘贴。

粘贴标签方法详见附件2

（3）资产财务部将2014年11月—12月分别对各二级分院、各职能部门进行现场资产清查。

请各二级分院、各职能部门领导重视此项工作，资产管理员及时布置清查工作并积极配合。

联 系 人:资产财务部 丙老师

联系电话：56618099

资产财务处

2014/10/28

附件1 资产清查时间

附件2 固定资产标签的粘贴方法