关于学院固定资产管理的通知

学院资产财务处是学院固定资产的综合管理部门，为规范学院固定资产管理工作，严格执行固定资产相关制度，现对固定资产管理工作做如下规定：

一、固定资产的购置

1、各部门年初先制定采购固定资产计划，购置每项固定资产时需填写《固定资产购置申请单》，申请单中必须提供三家（或三家以上）销售商的产品报价及联系电话。

2、《购置申请单》经签字、审批同意后方可购买。

二、固定资产的验收

固定资产验收工作在每周一、三进行，各系、处（部）资产管理员在资产购入后向资产财务处申报、登记并组织签单验收。

三、固定资产的调拨

为合理利用固定资产，提高固定资产使用效率，各部门若调拨固定资产、或部门内部保管人发生变化时填写《固定资产内部交接单》，经各部门领导签字后方可办理调拨手续。

四、固定资产的报废处置

如固定资产已达到使用寿命并且不能继续使用时，填写《固定资产处置单》，并经审批同意后方可办理处置手续，处置后的设备上交校园管理处，资产财务处持处置单做减账处理。

五、固定资产的日常管理及清查

各系、处（部）资产管理员对本部门固定资产要做好日常管理工作，建立固定资产台帐并认真登记，并于每年年末做好自查后会同资产财务处进行资产盘点清查工作。

资产财务处

2010年9月14日