一、电子发票管理系统：

电子发票管理系统访问地址：http://dzfpgl.situ.edu.cn。账号密码同智慧沈工账号密码。在该系统中，教职工点击“电子发票管理”—“我的电子发票”即可查看用户本人的已经上传电子发票，并且提供了修改、查看、删除和上传功能。

教职工用户需上传用于报销的电子发票pdf文件，每次可选择多个文件一起上传保存，上传提交成功后系统会自动生成报销编号，此编号需填写到办事大厅报销申请页面中的“电子发票报销编号”输入框中。注意：一次报销申请所需的所有电子发票，需要一次全部上传，也就是说本次报销所涉及的电子发票都有一个相同的报销编号。以便审批人员审查。

系统处理识别电子发票需要一段时间，过程中会提示“正在上传”，识别成功则提示“上传成功”，如果上传的文件不是电子发票，系统无法识别会提示“电子发票无法识别”。当用户点击保存按钮时，将不会保存上传失败的电子发票信息。

二、提交报销申请变更如下：

教职工登陆办事大厅提交报销申请时，新增了“电子发票上传”入口、“电子发票报销编号”输入框和查看电子发票入口。

点击“>>点击上传电子发票<<”即可在浏览器页面中打开电子发票管理系统，

将电子发票管理系统中生成的报销编号填写到电子发票报销编号”输入框内，即可点击“>>点击此处查看电子发票<<”进行查看对应的电子发票图片了，此查看页面同时支持移动端。

除电子发票外的其他文件，可通过“上传其他附件”的按钮进行上传。

三、注意事项：

1.每张电子发票只可以上传保存一次，如需重新上传请先将之前上传的记录删除；

2.如电子发票已经上传保存成功，并且对应的报销编号已经用于办事大厅的报销申请审批，则用户无法删除该报销编号对应的所有电子发票。如需重新上传电子发票，则需撤销对应的报销申请之后方可删除。