一、办公场地安全管理制度

1．资产财务处是学校资金、资产管理的重要部门，未经许可，非本部门人员不得随便进入办公区及档案保管室等财务重地。

2．办公室内禁止吸烟；乱扔杂物等不良行为，工作人员需保持环境清洁卫生。

3．工作人员应认真履行工作职责。提高安全意识，严禁将易燃、易爆物品带入办公室，熟悉并认真保管现有的消防设备，避免火灾、盗窃等意外事故发生。

4．时刻提高警惕，注意防火、防水、防盗，在离开办公室时要关闭个人工作电脑，切断电源，关锁好门窗，并认真检查，确认稳妥之后才能离开。

5．定期检查消防设施、防盗报警器、监控器等，及时发现办公室的安全隐患并及时报告有关部门予以解决，做到防范于未然。

二、办公电脑操作权限管理制度

为了保证财务工作的有序运行，按照业务分工的需要，本部门为员工每人分配一台专用办公电脑，在电脑设备的使用及数据访问上，应严格区分各自的权限，原则上不允许使用他人电脑。各硬件、软件使用人员应分工负责，责任到人，不得越权操作，并做好操作记录，明确权限，保证设备和数据的正常使用。

三、重要数据安全保密制度

1．要牢固树立“保守机密、慎之又慎”的观念，认真落实各项保密制度，确保不发生泄密情况。

2．为保证计算机数据系统的信息安全，应在各自使用的计算机上采用密码加密等安全防范措施。

3．对外报送、发布的有关的内容需经部门领导审阅批准后方可发出。

4．严禁工作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共享信息，严禁在办公用机上从事聊天、游戏等网络活动。

四、数据备份及存放保管制度

1．为了保证学校资产财务数据的安全性，工作人员需对自己负责工作范围内的重要数据（包括一旦破坏无法恢复的数据）进行定期的备份工作，备份周期最长不得超过十个工作日。

2．需备份的数据包括本部门工作文件、财务报表、会计凭证、会计账本、各种有用数据等。

3．备份方案包括本机硬盘备份、U盘备份、移动硬盘备份、光盘刻录、纸质备份等。

五、资料、票据管理及使用登记制度

1．资料、票据应由专人负责管理，保证资料的真实性和完整性。

2．在规定的时间内将有关资料按规定的要求装订整理，并及时认真办理资料归档手续，以防造成资料丢失。如有需要查阅会计档案的，必须经主管领导同意，登记后方可查询。

3．加强对空白支票、转账支票、汇票、收款收据以及印鉴等管理，未经允许任何人不得将空白支票等带出资产财务处，以免丢失。

4．切实加强对现金的管理，严格按照中国人民银行的《现金管理条例》和学校制定的《沈阳工学院现金管理制度》执行。每日工作结束，出纳人员必须清点库存现金，并在规定时间内，将多余的现金缴存银行。